我需要知识管理吗?

本文最后更新于 2023年9月27日。

一个要考虑的问题是:我需要知识管理吗?

这个问题产生的原因有很多种:

1. 我有这么多的知识需要积累吗?

2. 如果我工作不怎么写作,我也不是学生暂时不考什么证,在这个基本拿起手机就能搜索到信息的时代,建立知识体系有什么作用呢?

咱们就这个问题讨论讨论。  

1 反对形式上的知识管理

我反对出于形式上的进行知识管理,忽略自己的真实需求,在细枝末节进行微雕。

包括不限于:

  1. 什么都想学,最终几乎所有的学习都是浅尝辄止,很难坚持,也很难有结果

  2. 对笔记页面无限强化的美观

  3. 知识树无限地细化,所有的分类要分得整整齐齐

  4. 所有软件功能都要涉及,结果反而不如纸笔来的简单、直接

  5. ……

一般我们进行知识管理,其实是为了下一次更快地调集信息。

为了更好地「」,才需要训练自己在知识管理这方面的能力。

「察觉」到自己在哪些方向有明确的需求后,针对性的进行强化,对应能力就会由弱变强,一直进步。

2 知识管理的好处

当我们还没有体会到「知识管理」的好处,那其实就是它没有触及到你的痛点。

这种痛点比如:

  1. 节约时间:以往需要在搜索引擎排除很多干扰信息后,才能定位到有用的信息。在有效的知识管理后,这个时间被压缩到了 1 分钟内就能快速调用。

  2. 存档经验:做到的事情、步骤、复盘存储下来,相当于这个经验被固化下来,下次遇到同样的事情,我们可以直接调用,并且可以不断优化、迭代、升级,我们的进步是可视的。

  3. 分享经验:别人咨询你问题时,都不用花额外的时间讲解,把整理好的的资料、流程丢给他就行。

  4. ……

被纳入了自己管理体系的信息,其实是经过我们「验证」的,「知道」与「做到」在这处知识点统一了。

下次我们再调集这个信息的话,就没有「验证」这个步骤。

可能这一个步骤节省的时间有限,但是这个步骤发生的频率实际上非常高,那么就会节省我们很多的时间(想想「规模效应」)。

任何的管理技能其实都是为了提高效率

举一个 Obsidian 群内交流的例子,群里的人大部分从事法律工作的,他们平时就是需要调集信息会比较多,所以如果他们不做好管理的话,那想查法条、案件信息,要花很多时间去搜索信息。

但是一旦自己有做过以往的案例,那么只要从自己以往的案例直接调用信息,这个经验就可以被复用了。

再举一个例子,Obsidian 群内交流时,碰到我曾经讲解过的问题,我可以直接给他一个自己公众号文章的链接,那这个链接就是被复用的知识。

在工作、学习中,总结自己的经验、流程,这个存储下来的「知识」就是独属于自己的。

甚至更进一步,可以把这些经验、流程进行标准化,体系化,推广到学校、公司、行业。

这是不是在自己的专业领域中迈向了成为专家的关键一步呢?

其实知识管理这个技能,所有的行业都是需要的,不止脑力工作者,就像古代的农业生产经验,最终都是需要总结,例如《齐民要术》、《天工开物》等经典指导生产的典籍。